Проект сдан в эксплуатацию в марте 2012 года.

Основными причинами для внедрения системы явились:

• необходимость упрощения процесса консолидации отчётности, предоставляемой дочерними компаниями ОАО «Новошип», которые использовали для ведения учёта программные продукты системы «1С:Предприятие»;

• потребность в подготовке отчётности по РСБУ и МСФО в одной информационной системе;

• возможность оперативного отражения изменений законодательства в системе учёта;

• необходимость оптимизации затрат и процессов поддержки корпоративной информационной системы.

 

Основная цель внедрения – организация единого информационного пространства, объединяющего информационные системы ОАО «Новошип» и дочерних обществ.

 

Основными факторами, которыми был обусловлен выбор в пользу решения были такие как оперативное отражение изменений законодательства в прикладных решениях разработчика, наличие функционала, позволяющего вести финансовый учёт и подготавливать отчётность в соответствии с МСФО, возможность реализовать сложный расчет себестоимости, а также распространенность системы программ "1С:Предприятие 8" и возможность легко найти партнёра по внедрению и сопровождению прикладного решения.

Для выбора партнёра по внедрению был проведён тендер.

 

Специфика работы и требований к системе автоматизации для ОАО "Новошип":

 

• большой объем хозяйственных операций по схеме «перевыставления» услуг;

• наличие хозяйственных операций с налоговыми агентами-иностранцами. При этом документы на поступление услуг оформлены в различных валютах (норвежские кроны и т.п.), а оплата производится с валютных счетов в евро и долларах. Возникают дополнительные комиссии по конвертации из валюты в валюту;

• НДС косвенных расходов участвует в формировании стоимости основных средств;

• строгое разграничение НДС, участвующего в распределении и НДС относящегося к реализации с НДС или Без НДС без распределения;

• наличие хозяйственных операций реализации, не признаваемых объектом налогообложения НДС;

• учет кадров и заработной платы работников морских судов (дополнительная аналитика);

• формирование отчетности и печатных форм на нескольких языках (русский/английский);

• наличие на балансе рекреационного комплекса (пансионата) сезонной эксплуатации. Отсутствие доходов от деятельности в течении «зимнего» периода, при наличии расходов.

 

Внедрённый продукт: "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".
 

Внедрены и задействованы следующие подсистемы и функциональные возможности конфигурации:

 

- бухгалтерский учёт;

- налоговый учёт;

- расчёт зарплаты;

- управление персоналом;

- управление денежными средствами;

- учёт по международным стандартам (МСФО);

- управление заказами в производстве;

- управление закупками;

- управление запасами;

- управление производством;

- расчёт себестоимости продукции;

- управление продажами.

 

Описание выполненных работ:

 

- консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;

- продажа выбранных программных продуктов;

- доставка программных продуктов в офис заказчика;

- установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;

- сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;

- планирование этапов работ, составление календарного плана работ;

- методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);

- создание интерфейсов и наборов прав пользователей;

- техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);

- интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";

- интеграция со сторонними системами автоматизации;

- начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;

- ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;

- перенос данных из предыдущих систем автоматизации;

- индивидуальное обучение в офисе заказчика;

- обучение в группе в учебном классе группы компаний НБК (ЦСО).

 

Результаты внедрения системы:

 

В результате внедрения решения повысилась прозрачность ведения учёта и оперативность подготовки регламентированной отчётности, систематизирована информация, необходимая для качественной подготовки управленческой отчётности.

Число автоматизированных на текущий момент рабочих мест

На текущий момент автоматизировано 60 рабочих мест пользователей на платформе «1С:Предприятие 8», одновременно работающих пользователей в среднем – 25, планируется увеличение до 60 пользователей.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения

Продажа выбранных программных продуктов

Доставка программных продуктов в офис заказчика

Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)

Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"

Интеграция со сторонними системами автоматизации

Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков

Перенос данных из предыдущих систем автоматизации

Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"

Работы по адаптации типового решения:

Сделанные доработки:

- изменен порядок учета НДС косвенных расходов;

- доработаны документы Реализации товаров и услуг и Поступления товаров и услуг в части учета «перевыставляемых» услуг;

- доработан учет путевых листов;

- доработан учет поощрений и взысканий;

- доработан воинский учет.
 

О заказчике

 

Открытое акционерное общество "Новороссийское морское пароходство" (сокр. ОАО «Новошип»). Общество зарегистрировано в качестве налогоплательщика в г. Москва и относится к крупнейшим налогоплательщикам Российской Федерации. Местом юридической регистрации и местом централизованного управления деятельностью Компании является г. Новороссийск, Краснодарский край.

Компания осуществляет свою деятельность на рынке перевозок морским транспортом грузов российских и иностранных фрахтователей. Приоритетным направлением деятельности Компании является перевозка углеводородного сырья и производных энергоносителей высокотехнологичными морскими судами. Флот Компании работает на международном рынке, осуществляя перевозки между портами различных стран в таких географических районах, как Балтика, Средиземное и Черное моря, Карибский и Тихоокеанский бассейн.

ОАО «Новошип» концентрирует свои усилия на ведущих мировых фрахтовых рынках. Среди фрахтователей и по оценкам аналитиков - ОАО «Новошип» обладает стабильной конкурентоспособностью на мировом фрахтовом рынке, прежде всего благодаря своей репутации надежного, добросовестного и квалифицированного перевозчика.

Компания оперирует большим, современным и диверсифицированным флотом под управлением опытных экипажей, всесторонне обученных по самым высоким профессиональным стандартам и приверженных политике Компании по предоставлению услуг высшего качества. ОАО «Новошип» продолжает инвестировать значительные ресурсы в повышение квалификации своих сотрудников и развитие флота, с тем, чтобы всегда соответствовать изменяющимся и растущим требованиям партнеров. Численность работников плавсостава и берегового персонала составляет четыре тысячи человек.

Одна из основных целей ОАО "Новошип" - оставаться в качестве российского национального перевозчика и ведущей компании по транспортировке российских экспортных энергоресурсов.
 

Параметры системы

 

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 60

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 25

Количество справочников – 92

Количество видов документов – 120

Количество отчетов – 122

Количество регистров сведений – 114

Количество регистров накопления – 57

Количество вводимых документов в день – 50

Среднее число строк в одном документе – 2

Объем информационной базы – 18 Гб